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正文:
大家好,領(lǐng)筑讓工程更簡單!歡迎來到《領(lǐng)筑訪談》!
今天,《領(lǐng)筑訪談》邀請到了深華建設(shè)(深圳)股份有限公司的財務(wù)副總監(jiān)潘鋒先生,與大伙一起聊聊深華在信息化轉(zhuǎn)型過程中他的所見、所聞和所想,同時也會和大家分享他對于領(lǐng)筑工程云的期待。
接下來,就讓我們進入今天的訪談時間吧:
談轉(zhuǎn)型:
平臺化轉(zhuǎn)型是趨勢,是挑戰(zhàn),也是機遇
小筑:您來深華多少年了?
潘鋒:我兩年零三個月了
小筑:兩年零三個月中印象最深刻是事情是什么?
潘鋒:最深刻的是去年元旦,我們EAS系統(tǒng)上線,我們財務(wù)三天三夜加班。
在這個過程當(dāng)中,為什么我說上線系統(tǒng)不僅是財務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,更多的是培養(yǎng)了一大批懂業(yè)務(wù)、懂結(jié)算的財務(wù)技術(shù)骨干,那也逐步逐步的形成現(xiàn)在這種快速的提供結(jié)算服務(wù),培養(yǎng)這一批基礎(chǔ)的精英吧。
這也是經(jīng)過這兩年打造出來這個團隊,是我最開心的。
但在這個過程當(dāng)中呢,尤其在部門協(xié)同,尤其是遇到需要協(xié)調(diào)的事情,也是很苦惱的,也出事過;但是過程當(dāng)中也是一個成長的過程,非常開心,這兩年對我而言來講,很高興能親自參與整個財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃跟實施,在過程中感悟了平臺化運作的理念。
小筑:深華為什么選擇平臺化轉(zhuǎn)型?
潘鋒:轉(zhuǎn)型呢,經(jīng)過我的了解,之前純粹是做消防工程,但你想快速的把公司發(fā)展壯大,按照傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式,已經(jīng)不適合了。
國家隨著政策的開放,業(yè)務(wù)也在開,現(xiàn)在比方說地域性限制也放開了,都市場化了。那么這就造成了,如果你按照傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式去走,第一,你會發(fā)展的非常慢,第二便是有什么渠道或途徑能快速的支持你公司的發(fā)展。
平臺化是一個趨勢,它是做平臺,各個行業(yè)都在做平臺。那做平臺能吸納更多的資源整合,對人才的要求,對業(yè)務(wù)的要求,對管理的要求其實是很高。
那在這塊,公司經(jīng)過五年的轉(zhuǎn)型,也在摸索期,隨著到目前為止平臺化的基本定型,那要做深度的行業(yè)的資源整合,那就要做行業(yè)生態(tài)圈的推進建設(shè),對上下游的一些資源整合,對市場的一些資源整合,就需要你做行業(yè)的整合了,不做一個平臺是做不到的。
曹世鋒董事長推出平臺,在行業(yè)內(nèi)率先推出平臺化的經(jīng)營理念,也是恰逢其時,也跟國家大的趨勢是相符的。
小筑:轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中,財務(wù)遇到了哪些困難?
潘鋒:一定有,剛才說了,如果從傳統(tǒng)的模式,尤其是營改增之后,做平臺化模式,營改增之后你的稅該怎么去控,你的經(jīng)營風(fēng)險怎么去做到可控,你的分公司這么多怎么去控,這就是平臺化業(yè)務(wù)帶來的沖擊和挑戰(zhàn)。
比方說,之前說我們那些業(yè)務(wù)量讓商務(wù)經(jīng)理手工處理就行了,可能還存在一些錯誤的,那怎么辦,就必須加強信息化的建設(shè),以技術(shù)手段來做一些支撐,而且能做到高效透明。
因為對商務(wù)經(jīng)理來講,我付了多少錢,我回了多少款,我必須要很清楚,這都需要建立我們業(yè)務(wù)的SaaS系統(tǒng)來支持,你比方說你的稅務(wù),你的票據(jù)怎么管,你的稅務(wù)怎么去做控制,量化控制,你的業(yè)績單量怎么去控制,你的核算怎么去核算,因為這都涉及到全流程的交易,更別說你的合規(guī)性,所以說你經(jīng)營合規(guī),你的財務(wù)才能合規(guī),所以在這個過程當(dāng)中,財務(wù)也做了一些摸索。
去年呢,財務(wù)開始做財務(wù)整體信息化的建設(shè),希望財務(wù)以此為前因,后期逐步逐步打造集團的財務(wù)信息共享中心,這是我們的目標(biāo)。
談方法:
領(lǐng)筑工程云將加速推動信息化建設(shè),是一個突破
小筑:財務(wù)部門采取了什么方法來解決的?
潘鋒:轉(zhuǎn)型之前,商務(wù)經(jīng)理項目沒有那么多,商務(wù)經(jīng)理也沒有那么多,那都是按照之前的老規(guī)矩去做賬,轉(zhuǎn)型之后,我們分了這么多的子公司,這么多核算單位,那時這么辦?那就必須打造整個的財務(wù)核算管理系統(tǒng),所以我們做了三年的財務(wù)信息規(guī)劃,我們也設(shè)置了專人專崗來推動這個工作。
我們希望未來三年,財務(wù)的基礎(chǔ)核算、結(jié)算全部自動化,在這個行業(yè)當(dāng)中,在這個財務(wù)的管理質(zhì)量、效率上做一個新的突破,對所有的分支公司的核算口徑標(biāo)準(zhǔn)做了統(tǒng)一,接下來,希望和業(yè)務(wù)型SaaS系統(tǒng)進行對接,這也是一個突破。
第三個要接待的是費用報銷類系統(tǒng),接下來做完之后,還有資金管理系統(tǒng),資金管理系統(tǒng)做完之后,重中之重便是后期發(fā)票、票據(jù)管理系統(tǒng),這是集團財務(wù)管理核心的一個系統(tǒng),都逐步逐步的搭建起來,最終形成整個集團的財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,希望將所有的采購、業(yè)務(wù)交易、項目管理、財務(wù)結(jié)算、財務(wù)管理、財務(wù)核算統(tǒng)統(tǒng)共享化,這樣快速的支撐著公司的快速發(fā)展,提供財務(wù)的一個服務(wù)。
小筑:在領(lǐng)筑工程云數(shù)據(jù)打通的情況下,我們的財務(wù)處理手段,其他工程公司有沒有借用的可能性?
潘鋒:實際上,現(xiàn)在隨著市場的競爭,隨著公司越來越大,從大公司的經(jīng)驗來看,所有的大公司都在做數(shù)據(jù)共享,那么核心的就是做一些資源、做數(shù)據(jù)進行效率分析,這是唯一的所有大公司必須要走的一條路。
那么它的優(yōu)勢在于哪里,第一在于數(shù)據(jù)的價值分析,為公司的決策提供支持,第二便是減少中間信息不對稱的問題,比方說你前端的銷售部門,你的業(yè)務(wù)部門,你的職能部門,都會充分運用到公司的這些信息,這是非常大的優(yōu)勢。
那至于針對深華來講,每家公司每家行業(yè)不一樣,但目標(biāo),要求上是一樣的,所以如果深華一旦實現(xiàn)了這樣的數(shù)據(jù)中心,進行共享的話,不僅僅是深華了,對我們商務(wù)經(jīng)理,對我們合作伙伴,甚至供應(yīng)商這塊,上下游這塊,都實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值;提供這樣的價值支持,是我們給合作伙伴提供后續(xù)財務(wù)賦能的重要核心部分,也是我們財務(wù)規(guī)劃希望用三年時間搭建初步的整個財務(wù)信息化。
這樣的話,塑造一個后續(xù)的公司,比方說上市合規(guī)化提供支持,也為公司集團發(fā)展,快速發(fā)展提供財務(wù)的保障。
小筑:對領(lǐng)筑工程云的未來有什么期望或者是愿景嗎?
潘鋒:領(lǐng)筑工程云是我們目前這個行業(yè)解決業(yè)務(wù)交易的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
我自己參加了很多ERP建設(shè),包括一些大型集團財務(wù)信息化的建設(shè),那么在這一塊,單純以這個系統(tǒng)而言,領(lǐng)筑工程云來講,其實這個系統(tǒng)是更詳細(xì)、更透明的從源頭到結(jié)束,全流程的覆蓋,比方是從立項到項目回款,到各商務(wù)經(jīng)理合作伙伴的結(jié)算,到成本核算,到票據(jù)管理,全流程的,甚至包括一些日志管理,日常工作計劃管理,都應(yīng)當(dāng)遷入到這個系統(tǒng)當(dāng)中,這是我們工程管理,可以這樣說是全能的一個軟件,目前在市面上也找不到這樣一個軟件,和行業(yè)的匹配度相當(dāng)高。
如果能做到這一塊,對后期我們業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,我們希望以后形成商務(wù)合作伙伴有個獨立的賬,就和京東一樣,有獨立的賬本,對公司管理有獨立的賬本,對我們分公司有獨立的賬本,能在這個系統(tǒng)中體現(xiàn)出來,后期隨著這塊功能的完善,系統(tǒng)的優(yōu)化,對財務(wù)系統(tǒng)信息化推進建設(shè)這塊,那真的很棒啦!
非常感謝潘總接受我們的采訪,相信不少消防工程人都能從今天的訪談中收獲不少有趣有用的信息,也會產(chǎn)生很多新的思考,那么你是否有什么想法要告訴小筑的嗎?歡迎在文章下方留言!
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