回想一下，2022年你是否曾因材料采購而困擾過？
隨便拉一個管采購的工程人，他都能吐出一堆傳統(tǒng)采購問題：
工作效率低，專業(yè)人才少，采購流程不規(guī)范；
決策流程長，數(shù)據(jù)難收集，采購風(fēng)險難管控；
信息不對稱，供應(yīng)商難選，材料品質(zhì)難保障；
價格不透明，議價能力弱，采購成本降不下；
......
過往這些難題只能由建企獨(dú)自承受、有苦難言，但隨著新版領(lǐng)筑云的發(fā)布，其中的采購管理模塊中便有著豐富的功能，幫助建企在2023年加強(qiáng)采購管理，提升采購效率，降低采購成本和風(fēng)險！
領(lǐng)筑云究竟是如何實(shí)現(xiàn)的？接下來，告訴你答案！
規(guī)范采購流程，提升采購效率
隨著建筑市場的競爭越發(fā)激烈，傳統(tǒng)采購工作誕生了很多潛規(guī)則，由于線下采購流程的不透明，供應(yīng)商可能為了獲得優(yōu)勢在供需環(huán)節(jié)上制造灰色地帶，采購人員也可能為了謀取私利放棄企業(yè)利益。
這種傳統(tǒng)采購工作的不規(guī)范不僅將為建企帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失，還極大的增加了采購管理的難度，影響建筑工程項(xiàng)目建設(shè)，給建筑安全性和穩(wěn)定性埋下隱患。
如何加強(qiáng)采購管理，讓采購工作更規(guī)范成為建企必須要解決的。
針對這方面難題，領(lǐng)筑云的答案是讓采購管理線上化。將線下不透明、難監(jiān)管的各項(xiàng)采購工作搬到線上，進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范、可控的流程建設(shè)，讓工程管理者能夠隨時隨地線上查看到采購工作的實(shí)時情況，便于實(shí)行有效的監(jiān)督和管理。
例如領(lǐng)筑云采購模塊中的計(jì)劃管理功能，便將傳統(tǒng)口述或發(fā)短信的溝通方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上具體的流程和數(shù)據(jù)，客戶可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，編制好采購計(jì)劃，對采購材料的品種、數(shù)量、規(guī)格以及時間等進(jìn)行詳細(xì)注明，以此來確保采購工作的有序和高效，避免了盲目采購。
并且隨著采購流程的線上化和規(guī)范化，采購工作所需的線下繁瑣溝通減少，過往需要四五個人才能完成的采購工作，如今只需要安排一兩個人即可輕松完成，采購效率得到了提升，還為建企節(jié)省了經(jīng)營成本。
在提升采購工作效率的同時，也不能忘記對風(fēng)險的管控，實(shí)施采購階段的風(fēng)險管理是項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保障。
在采購風(fēng)險管理中，與供應(yīng)商的對賬問題是最常見的風(fēng)險點(diǎn)。 傳統(tǒng)的線下采購由于地域差異、溝通方式等問題，供采雙方很容易產(chǎn)生信息的不對稱，從而產(chǎn)生超支、套現(xiàn)等采購風(fēng)險，這是建企不愿遇到的。
而領(lǐng)筑云采購模塊中的對賬管理功能，便能幫助采購方看到實(shí)時的采購項(xiàng)目數(shù)量、合同供應(yīng)商數(shù)量、應(yīng)開增值稅發(fā)票金額、應(yīng)/待付貨款等情況，需要對賬時可以直接查詢訂單，清晰明了的采購數(shù)據(jù)能確保對賬工作快速、無誤的展開，提升了效率，也降低了風(fēng)險。
優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源推薦，降低采購成本
在建企的各項(xiàng)成本費(fèi)用中，施工材料、設(shè)備的采購價款往往占工程造價的一半以上，可以說采購多花一分，項(xiàng)目的利潤就少一分。
想降低采購成本卻不容易，一是優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商難找，有些建企長久以來就只有一兩個合作的供應(yīng)商，缺乏正常招標(biāo)的比價議價，采購成本自然低不了；二是材料的價格多變，可能短時間內(nèi)的價格完全不一樣，但由于行業(yè)信息流通慢、不對稱，想及時的買到性價比高的材料非常困難。
傳統(tǒng)采購模式下想降采購成本只能靠運(yùn)氣，但領(lǐng)筑云給出了不一樣的答案。
在領(lǐng)筑云采購模塊中，會智能推薦優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，這些供應(yīng)商都經(jīng)過資格審查、信用狀況等層層篩選，形成了專門的供應(yīng)商資源庫，在公平、透明的招投標(biāo)環(huán)境下，為采購方提供優(yōu)質(zhì)高性價比的工程材料。
面對材料價格波動大的問題，領(lǐng)筑云也提供材料價格數(shù)據(jù)服務(wù)。
材料價格數(shù)據(jù)服務(wù)主要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，抓取市場內(nèi)真實(shí)的采購交易數(shù)據(jù)，并進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，形成材料價格趨勢和參考價，為采購商提供價格參考，避免因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ而買到高價的材料，有效降低采購成本。
當(dāng)然，如果建企已經(jīng)有了十分可靠的供應(yīng)商伙伴，同樣也可以在領(lǐng)筑云采購模塊中的供應(yīng)商管理功能上自主添加、邀請供應(yīng)商，在專業(yè)系統(tǒng)的幫助下，建立完善的供應(yīng)商信息檔案資料庫和信用評分體系，明細(xì)合格供應(yīng)商目錄，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的精細(xì)化管理，從而確保采購的材料都是知根知底，有質(zhì)量保障且價格合適的，進(jìn)一步壓縮采購成本。
除了以上所說的這些功能外，領(lǐng)筑云采購模塊還有著報表管理、合同管理、申請管理等多樣的功能，都將幫助建企在采購工作中減少采購管理風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)降本增效！趕緊來體驗(yàn)吧！
對了！領(lǐng)筑云的新春福利活動還在火熱進(jìn)行中，趕緊來咨詢領(lǐng)取吧！
