5月21日下午,消防局召開檔案測評工作動員部署會,李進副局長,市局檔案處指導(dǎo)科魏潔科長,司令部秘書處、指揮中心,防火部秘書處、建審處、驗收辦、重點一處、重點二處、法規(guī)處、火查處、技術(shù)處、火災(zāi)情報信息中心負責(zé)人以及各消防支隊、消防處(科)主管領(lǐng)導(dǎo)出席了會議,會議由司令部李樹義副參謀長主持。
會上,兩個檔案測評試點單位海淀和昌平消防支隊分別匯報了支隊檔案工作情況。
市局檔案處指導(dǎo)科魏潔科長結(jié)合北京市分縣局機關(guān)檔案測評工作進行了動員部署,對檔案測評工作的背景、測評的組織領(lǐng)導(dǎo)、總體安排進行了介紹。按照市檔案局“兩覆蓋”,即覆蓋全部專業(yè)檔案、覆蓋所有下屬單位的工作要求,自2012年開始,市局利用4年時間,完成各分縣局機關(guān)檔案測評任務(wù),其中涉及消防局參加測評的單位分別是各消防支隊、消防處(科)。此次測評突出公安專業(yè)特色,通過對公安專業(yè)檔案的考核,進一步強化基層單位的執(zhí)行力,使業(yè)務(wù)職能部門的各項要求落到實處。魏潔科長逐條對《北京市公安局專業(yè)檔案測評細則》進行了講解,分別從檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案室用房、檔案安全管理、檔案使用裝具、案卷的整理、檢索工具的制作以及檔案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面進行了強調(diào)。
李進副局長指出,當(dāng)前支隊級檔案管理工作是初創(chuàng)階段,各自的辦公條件有限,希望各單位通過檔案測評工作和新編制的落實,抓住機遇,進一步加強支隊基礎(chǔ)建設(shè)。李進副局長就檔案測評工作提出了四點要求:一是高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。支隊領(lǐng)導(dǎo)要站在部隊正規(guī)化建設(shè)的高度,重視檔案工作建設(shè),把檔案工作列入日常工作日程,建立健全工作機制,明確部門、明確專人,從人、財、物方面加強領(lǐng)導(dǎo)。積極爭取區(qū)縣政府的資金支持,完善經(jīng)費保障,加大檔案軟硬件建設(shè)上的投入。二是對照標(biāo)準(zhǔn),完善建設(shè)?;鶎訂挝惶幱诙嘀毓芾砟J?,執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要融合統(tǒng)一,要把握好三個準(zhǔn)則:有交叉時、以嚴(yán)為準(zhǔn);有矛盾時、以最高為準(zhǔn);有合并時、以新為準(zhǔn)。特別是隨著新編制的落實,要對檔案建設(shè)工作提出新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。三是加強指導(dǎo)、試點先行。海淀和昌平支隊作為今年檔案測評的試點單位,要主動爭取分局的支持和局機關(guān)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。提出盡快在試點單位召開檔案測評工作現(xiàn)場會,打好基礎(chǔ)、做出示范,讓其他支隊進行參照學(xué)習(xí),真正做到形象化、示范化、標(biāo)準(zhǔn)化。司令部要協(xié)調(diào)機關(guān)各業(yè)務(wù)處,對試點單位多指導(dǎo)、多幫助,做好現(xiàn)場會的各項準(zhǔn)備工作。四是確保進度,力爭優(yōu)秀。今年海淀和昌平支隊要帶頭做好檔案測評的試點工作,按時限完成任務(wù),爭取在區(qū)縣層面的測評中取得優(yōu)秀成績。
最后,司令部李樹義副參謀長強調(diào):各單位參會人員要將會議精神向主官匯報,并結(jié)合檔案測評工作召開研究會,嚴(yán)格按照李進副局長的要求落實好各項工作。